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Word免打字自動輸入!製作自訂專用範本取代預設

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由: Larry 於2014-11-04發表
分類: 撇步技巧標籤:word,範本,開新檔案,預設值,

「在 Word 中,如果我每次製作新檔案都要輸入相同文字或表格,可以做一個格式設定好的範本,讓我不要重複再做一次嗎?」

可以的,我們可以利用製作範本檔案來達成。但是在這個教學中,更進一步的教你連預設的「開新檔案」都是我們自訂製作的範本格式喔!

圖例一:到「檔案」功能表下方找到選項

圖例二:進入「選項」後,再找到「進階」,捲軸往下拉,找到「檔案位置」按鈕

圖例三:在「檔案位置」找到「使用者範本」,再按下「修改」

圖例四:出現「修改位置」的對話窗,請在上方「位址列」先按下左鍵後出現反白,再按下右鍵複製位址(這樣最快也最正確)

圖例五:接著請你取消、關閉所有 Word 視窗,再接著切換到「檔案總管」在「位址列」貼上文字,再按 Enter 鍵。

圖例六:看到預設的範本檔案:「Normal」。請你按住Ctrl鍵拖曳檔案再放開滑鼠

圖例七:複製一份下來囉!

圖例八:刪掉原來的檔案,接著把剛剛的範本檔案再「另存新檔」,記得存成「Word 啟用巨集的範本」格式

圖例九:把剛剛存成「啟用巨集的範本」複製過來,檔案重新命名成「Normal」

圖例十:這時候每次開啟Word 都變成自訂的範本啦!(這範本已經變成預設值啦!)

註記:後續如果不想這樣,就進入剛剛提及的資料夾,把你自訂的「Normal」檔案刪除,再把備份檔重新命名回來即可復原了!

動作繁複,如果圖文看不懂……請看以下詳細的影片教學喔~!